Mit der Fleet- und Servicemanagement Softwarelösung überwachen Sie Ihre Druckerlandschaft, entlasten Ihren Helpdesk, automatisieren das
Supplies Management und steuern Service- und Wartungseinsätze.
Schnell, einfach und herstellerunabhängig!
Permanente Überwachung der kompletten Netzwerkdrucker / MFP´s, herstellerübergreifend, Druckermodell unabhängig Monats-/Quartals- oder Jahresberichte über Zählerstände, Fehlerhäufigkeit, Reaktionszeiten, Verbrauchsmaterialstatistik Kapazitätsauslastung – Nachhaltige Anpassung der Druckerlandschaft Automatische, prozessgesteuerte Verbrauchsmaterialversorgung, Service- und Wartungsteuerung, Geräteverfügbarkeit
Accounting
Das Modul Accounting ermöglicht eine Kostenstellenabrechnung der Druckkosten
- Mandantenfähig
- Frei definierbare Kostenstellen
- Windows Pop-up für Kostenzuweisung
- Kopienabrechnung möglich
- Hinterlegen von Preislisten
- Reporting der Druckkosten über frei definierbare Zeiträume, Kostenstellen und Mandanten auf „Knopfdruck“
Vorteil: Immense Zeitersparnis
Vorteil: Druckkosten immer im Blick, dadurch bessere Budgetplanung
Kosten Management
Das Kostenmanagement ermöglicht das Erfassen weiterer Kosten sowie ein Benchmarking
- Erfassen von Reparaturkosten, Service Einsätzen, Ersatzteilen, etc.
- Reports über die tatsächlichen TCO von:
- Einzelnen Druckern / MFP´s - Druckergruppen
- Modellen (z.B. alle Lexmark M5155)
- Modell Hersteller A gegen Modell Hersteller B
- Reports über frei definierbare Zeiträume
Vorteil: Absolute Kostentransparenz der Druckerlandschaft
Vorteil: Schnelles Erkennen von Kostenverursachern
Vorteil: Optimierung der Druckerlandschaft und dadurch Reduzierung der Druckkosten
GPD – Global Printer Driver
Der "Global Printer Driver" (GPD) ermöglicht das herstellerübergreifende Drucken aus allen Windows Anwendungen - und das ohne Verwendung eines spezifischen Druckertreibers!!
Der GPD greift in Echtzeit auf die Geräteeigenschaften im Netzwerk zu.
Selbstlernendes und auto-konfigurierendes Drucksystem.
Aufwendige Administration von Druckertreiber entfällt vollständig.
Auf Microsoft Printserver kann vollständig verzichtet werden.
Durch Auto-Install und Lernfähigkeit entfällt/entfallen:
- jeglicher Administrationsaufwand
- Updates und Upgrades von herkömmlichen Druckertreiber
- Automatisches Erkennen von Umkonfigurationen in den Gerätelandschaften
Ein optimaler Ausdruck wird zu jeder Zeit Geräteunabhängig und Herstellerübergreifend garantiert.
Follow“2“Print
Die herstellerübergreifende Follow“2“Print Lösung basiert auf drei unterschiedliche Authentifizierungen an den Geräten:
- Card Reader/docuLAN Box
- Barcode Authentifizierung durch PDA
- MFP - vollständige integrierte Lösung über embedded App und USB Reader.
- Standortübergreifendes „Cloud Printing“ aus allen Smartphones
- Unterstützung aller gängigen Kartensysteme: Mifare, Legic, Hitag I & II, Biometric ID etc.
- Rückmeldung des Follow“2“Print Status u.a. in die SAP GUI
- Schnittstelle zum Accounting für u.a. Kopienabrechnungen
- Nachfolgende Hersteller werden im Rahmen der embedded
MFP Lösung derzeit unterstützt:
Cloud Printing & Index Server
Erweiterungsmodul zu Follow“2“Print
Index Server für netzwerkübergreifendes Follow“2“Print
Für PDAs und Tablets
Datenscanner für User Zuordnung von PDF & Office Dokumenten