Kosten sparen und Effizienz steigern

Sind Sie sich Ihrer Druckkosten bewusst? Wenn ja, wissen Sie bereits, dass die Kosten für Hardware und Toner nur einen kleinen Teil davon ausmachen. Wie steht es um Ihre organisatorische Effizienz? Können sich Ihre Mitarbeiter voll darauf konzentrieren, Mehrwert für Ihr Unternehmen zu generieren? Oder sind sie einen nicht unerheblichen Teil ihrer Zeit mit unproduktiven Tätigkeiten wie z.B. übermäßigen Verwaltungsaufgaben und dem Berichtigen von Fehlern oder dem Beheben von Hardwareproblemen beschäftigt?

Mit Pauly als Partner haben Sie nicht nur die Möglichkeit, die Gesamtkosten für das Dokumentenmanagement exakt zu bestimmen und zu reduzieren – mindestens genauso wichtig ist, dass sich Ihre Mitarbeiter auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren können, ohne sich mit umständlichen, ineffizienten Prozessen aufzuhalten.

Mehr als nur ein Nebeneffekt: Kostentransparenz
Das Erfassen Ihrer Druckkosten ist nur der erste Schritt zur Kostentransparenz. Die eigentliche Herausforderung liegt meist darin, diese Kosten anschließend Benutzern, Abteilungen oder Projekten zuzuordnen. Dies ist jedoch nicht nur für eine exakte Zuordnung von Kosten und in der Folge für eine effektive Entscheidungsfindung wichtig, sondern kann auch das Kostenbewusstsein Ihrer Mitarbeiter erhöhen.
Mit Pauly Print Management erhalten Sie die volle Transparenz hinsichtlich Ihrer druckspezifischen Ausgaben.

Digitalisierung spart Zeit und Geld
Die Digitalisierung ermöglicht die Steigerung der Produktivität durch automatisierte Prozesse, die kostengünstiger, schneller und von gleichbleibender Qualität sind. Zudem können Sie durch die Nutzung eines elektronischen Archivs teuren Büroraum anderweitig nutzen. Das Ergebnis: Sie sparen Zeit und Geld, während Ihre Kunden von Ihrem gleichbleibend hochwertigen Angebot profitieren. Mit Pauly Print Management steht bei der Optimierung Ihrer Dokumentenprozesse die Steigerung der Produktivität Ihres Unternehmens im Vordergrund.

Wir kümmern uns um Ihre Dokumenteninfrastruktur
Damit Ihr Unternehmen Ihre Kunden gewinnbringend bedienen kann, ist eine möglichst effiziente Informationsverwaltung nötig. Dies ist keine triviale Aufgabe, wenn man bedenkt, dass Informationen sowohl auf Papier als auch digital vorliegen können und beide Quellen in eine zunehmend komplexe IT-Infrastruktur integriert werden sollen. Ein zentraler Punkt des Leistungsversprechens von PPM ist, Ihre Mitarbeiter von der Sorge um die Funktionsfähigkeit Ihrer Informationsverwaltungsinfrastruktur zu befreien.
Mit Pauly Print Management können Sie sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.